Les environnements de travail hybrides sont là, et ils ne sont pas aussi mauvais qu’on le craignait. Les principales préoccupations concernant le travail hybride ont pour la plupart été apaisées, les attitudes en matière de productivité et de collaboration restant positives lors du travail à domicile. Selon le BCG, au cours des premiers mois de la pandémie mondiale, 75 % des employés ont déclaré avoir pu maintenir ou améliorer leur productivité sur leurs tâches individuelles, et 51 % ont déclaré avoir réussi à maintenir ou améliorer leur productivité sur leurs tâches individuelles. tâches collaboratives (BCG, 2020).
Même si les nouvelles dispositions constituent des exemples positifs de nos progrès évolutifs sur le lieu de travail, elles présentent néanmoins de nouveaux défis. Partager le temps entre le bureau et la maison est devenu normal, les entreprises et les salariés en voyant les avantages (WeForum, 2021), mais ces changements soulèvent de nouvelles questions. La plus notable est la suivante : qu’est-ce que cela signifie pour nos espaces de bureau ?
Les espaces de bureau évoluent, passant de grands bâtiments d'entreprise remplis à ras bord de bureaux à des espaces de coworking plus petits destinés à s'adapter à la nature tournante des employés passant la moitié de leur temps à la maison et l'autre moitié de leur temps au bureau. Un exemple de ce type de réduction des effectifs est Adtrak, qui disposait autrefois de 120 bureaux, mais a réduit ses effectifs à 70 tout en conservant ses effectifs (BBC, 2021).
Ces changements sont de plus en plus courants et, même si les entreprises ne réduisent pas leurs effectifs, elles réorganisent leurs bureaux.
Cela signifie des espaces de bureau plus petits pour un nombre d’employés égal, voire parfois plus grand.
ALORS, COMMENT LA TECHNOLOGIE VA-T-ELLE S'INSCRIRE DANS TOUT CELA ?
Les ordinateurs, téléphones et tablettes nous permettent de rester connectés dans notre bureau sans prendre trop de place. La plupart des gens utilisent leurs ordinateurs portables et leurs téléphones portables pour travailler, ce qui ne nécessite plus d'installations encombrantes et peu encombrantes au bureau. Mais nos appareils d’impression sont un sujet de préoccupation.
Les imprimantes sont disponibles dans de nombreuses tailles, allant des petits appareils domestiques aux grandes machines destinées à répondre aux besoins d'impression de gros volumes. Et cela ne s'arrête pas là ; les télécopieurs, les photocopieurs et les scanners peuvent tous prendre de la place.
Pour certains bureaux, il est important de séparer tous ces appareils, surtout si de nombreux employés les utilisent tous en même temps.
Mais qu’en est-il du travail hybride ou du bureau à domicile ?
Cela ne doit pas nécessairement être le cas. Vous pouvez économiser de l'espace en trouvant les bonnes solutions d'impression.
Choisir un appareil pour le travail hybride peut être une tâche ardue. Il existe tellement d’options aujourd’hui qu’il peut être difficile de déterminer laquelle sera idéale. Il est particulièrement difficile de décider quel système choisir lorsque vous ne savez pas de quelles fonctionnalités vous pourriez avoir besoin plus tard. C'est pourquoi choisir une imprimante multifonction (c'est-à-dire une imprimante tout-en-un) est la meilleure décision.
Gain de place avec les imprimantes tout-en-un
Les imprimantes tout-en-un offrent la flexibilité et les économies dont ont besoin les petits bureaux ou les bureaux à domicile. Pour commencer, ces appareils compacts permettent aux utilisateurs de gagner de la place. Lorsque vous travaillez dans des bureaux plus petits, c’est un gros bonus ! Vous ne voulez pas gaspiller l’espace précieux dont vous disposez sur des machines encombrantes. C'est pourquoi ces appareils plus petits, mais néanmoins puissants et pratiques, constituent les meilleures options.
Être préparé
Après avoir lu le point précédent, vous vous demandez peut-être : pourquoi ne pas simplement vous procurer une imprimante simple, petite comme une tout-en-un, mais sans toutes les autres fonctionnalités ?
Parce qu’on ne sait jamais quand les besoins pourraient changer.
Tout comme nos espaces de bureau évoluent, nos besoins évoluent également. Cela peut arriver à tout moment, et il vaut mieux être trop préparé que de ne pas être prêt du tout.
Même si vous pensez peut-être qu'à l'heure actuelle, la seule chose dont vous avez besoin lorsque vous travaillez à la maison ou dans un petit bureau est la fonctionnalité d'impression, cela pourrait changer. Vous réaliserez peut-être soudainement que votre équipe doit faire des photocopies ou numériser des documents. Et s'ils ont besoin de faxer quelque chose, vous n'avez pas à vous inquiéter. Avec une imprimante tout-en-un, tout est là !
Le travail hybride offre beaucoup de flexibilité, mais pour qu'il fonctionne sans problème, il nécessite une préparation de la part de ses employés. C'est pourquoi il est important de s'assurer que vous disposez d'un appareil doté de toutes les fonctions possibles dont vous pourriez avoir besoin.
Les imprimantes multifonctions vous font économiser de l'argent
Il ne s’agit pas seulement d’économiser de l’espace et d’être préparé.
Il s'agit aussi d'économiser de l'argent.
Ces appareils réunissent toutes les fonctionnalités en un seul, ce qui signifie réduire les coûts d’achat des appareils. Il consomme également moins d’énergie. Avec toutes les fonctions dans un seul système, cela signifiera consommer moins d’énergie sur de nombreux appareils et économiser de l’argent en utilisant l’énergie pour une seule source.
Ces options plus petites et plus pratiques permettent également aux clients d’économiser sur leur consommation en watts.
En règle générale, les imprimantes de bureau consomment en moyenne « beaucoup plus d’énergie » (The Home Hacks). Ces appareils plus gros consomment entre 300 et 1 000 watts lors de l'impression (Assistance gratuite pour les imprimantes). En comparaison, les petites imprimantes de bureau à domicile consommeront beaucoup moins, avec des consommations allant de 30 à 550 watts (Assistance gratuite pour les imprimantes). La consommation de watts a un impact sur le montant que vous dépensez chaque année en électricité. Un appareil plus petit équivaut donc à des coûts moindres, ce qui signifie de plus grandes économies pour vous et pour l'environnement.
Toutes vos exigences, comme les coûts de maintenance et de garantie, sont également réduites.
Avec un seul appareil, vous pouvez réaliser d’énormes économies en termes de maintenance. Vous n'avez également qu'à vous soucier de vous assurer qu'une seule garantie est à jour au lieu d'essayer de suivre tout un tas de garanties d'appareils.
Les imprimantes tout-en-un permettent de gagner du temps
Au lieu de faire des allers-retours entre les appareils, d'empiler des papiers pour plusieurs équipements ou de vous soucier du tri des papiers après, ces imprimantes multifonctions sont capables de répondre à tous les besoins sur-le-champ.
Ces imprimantes tout-en-un peuvent avoir des options permettant :
- Impression
- Photocopie
- Balayage
- Télécopie
- Agrafage automatique des papiers
L'utilisation d'un seul appareil facilite l'exécution des tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur un travail plus intéressant. Cela peut être particulièrement utile dans le cadre du travail hybride, car moins de temps passé à passer d'un appareil à l'autre signifie plus de temps à collaborer avec des collègues qui ne sont peut-être pas au bureau.
Cela donne également de la flexibilité à la personne travaillant à domicile qui aura tout à portée de main. Ils n'auront plus à s'inquiéter d'attendre que la numérisation ou la copie soit effectuée au bureau, mais ils auront plutôt la liberté de tout faire depuis leur bureau à la maison.
Une mise à jour dans les espaces de travail nécessite une technologie mise à jour
De nombreuses imprimantes tout-en-un modernes disposent désormais de meilleures fonctionnalités réseau, essentielles au travail hybride. Ces fonctionnalités vous permettent de connecter vos ordinateurs portables, téléphones et tablettes à l'imprimante. Cela vous permet d’imprimer depuis n’importe lequel de vos appareils, n’importe où !
Si vous ou un collègue travaillez à domicile pendant qu'un autre est au bureau, vous pouvez connecter vos appareils via le cloud pour continuer à imprimer où que vous soyez. Cela permet aux gens de rester connectés, quel que soit l'endroit où ils travaillent. Les fonctionnalités réseau peuvent améliorer la productivité et maintenir une bonne collaboration entre les employés.
Gardez simplement à l’esprit que vos appareils doivent être sécurisés, alors soyez toujours attentif lorsque vous utilisez les fonctionnalités réseau.
Choisissez des imprimantes tout-en-un
Les avantages d’une imprimante tout-en-un sont évidents. Ces appareils multifonctions aident les entreprises et les salariés à :
- Réduire les coûts
- Gain de place
- Améliorer la collaboration dans le travail hybride
- Gain de temps
Ne prenez pas de retard sur les délais. Le travail hybride est notre nouvel avenir. Restez à jour avec les dernières technologies pour garantir que vos employés restent connectés où qu'ils soient.
Contactez-nouset trouvons aujourd'hui la bonne imprimante tout-en-un.
Heure de publication : 07 septembre 2022