Le travail hybride est une réalité, et il est moins contraignant que prévu. Les principales inquiétudes qu'il suscitait se sont largement dissipées, et la productivité et la collaboration restent positives malgré le télétravail. Selon le BCG, durant les premiers mois de la pandémie mondiale, 75 % des employés ont déclaré avoir maintenu, voire amélioré, leur productivité sur leurs tâches individuelles, et 51 % ont affirmé avoir maintenu, voire amélioré, leur productivité sur les tâches collaboratives (BCG, 2020).
Si ces nouvelles dispositions témoignent des progrès accomplis au travail, elles soulèvent également de nouveaux défis. Le partage du temps entre le bureau et le domicile est devenu la norme, et entreprises comme employés en constatent les avantages (WeForum, 2021). Cependant, ces changements soulèvent de nouvelles questions, notamment celle de l'impact sur nos espaces de bureaux.
Les espaces de bureaux évoluent : les grands immeubles de bureaux surchargés cèdent la place à des espaces de coworking plus petits, conçus pour s’adapter à la mobilité des employés qui partagent leur temps entre télétravail et présence au bureau. Adtrak, qui comptait autrefois 120 bureaux, en a ramené le nombre à 70 tout en conservant ses effectifs (BBC, 2021).
Ces changements se généralisent, et si les entreprises ne réduisent pas leurs embauches, elles réorganisent leurs bureaux.
Cela signifie des espaces de bureaux plus petits pour un nombre d'employés égal, voire parfois même supérieur.
ALORS, QUEL SERAIT LE RÔLE DE LA TECHNOLOGIE DANS TOUT ÇA ?
Les ordinateurs, téléphones et tablettes nous permettent de rester connectés au bureau sans encombrer l'espace. La plupart des gens utilisent leur ordinateur portable et leur téléphone portable pour travailler, ce qui évite d'avoir à installer des équipements volumineux sur les bureaux. Cependant, l'utilisation d'imprimantes pose problème.
Les imprimantes existent en de nombreuses tailles, allant des petits appareils domestiques aux grandes machines conçues pour répondre aux besoins d'impression à haut volume. Et ce n'est pas tout : télécopieurs, photocopieurs et scanners peuvent également prendre de la place.
Pour certains bureaux, il est important de séparer tous ces appareils, surtout si de nombreux employés les utilisent simultanément.
Mais qu'en est-il du travail hybride ou du télétravail ?
Ce n'est pas une fatalité. Vous pouvez gagner de la place en trouvant les solutions d'impression adaptées.
Choisir un appareil pour le travail hybride peut s'avérer complexe. Face à la multitude d'options disponibles, il est parfois difficile de déterminer la solution idéale. Le choix d'un système est d'autant plus ardu lorsqu'on ignore les fonctionnalités dont on aura besoin ultérieurement. C'est pourquoi opter pour une imprimante multifonction (ou imprimante tout-en-un) est la meilleure solution.
Gain de place grâce aux imprimantes tout-en-un
Les imprimantes multifonctions offrent la flexibilité et les économies dont les petits bureaux et les bureaux à domicile ont besoin. Tout d'abord, ces appareils compacts permettent un gain de place considérable. Dans les petits espaces, c'est un atout majeur ! Inutile d'encombrer votre précieux espace avec des machines volumineuses. C'est pourquoi ces appareils plus petits, mais tout aussi performants et pratiques, sont la solution idéale.
Être préparé
Après avoir lu le point précédent, vous vous demandez peut-être : pourquoi ne pas simplement opter pour une imprimante simple, petite comme une imprimante multifonction, mais sans toutes les autres fonctionnalités ?
Parce qu'on ne sait jamais quand les besoins peuvent changer.
Tout comme nos espaces de travail évoluent, nos besoins évoluent eux aussi. Cela peut arriver à tout moment, et il vaut mieux être trop préparé que pas du tout.
Même si vous pensez qu'actuellement, l'impression est la seule fonctionnalité indispensable pour travailler à domicile ou dans un petit bureau, cela pourrait changer. Vous pourriez vous rendre compte soudainement que votre équipe a besoin de faire des photocopies ou de numériser des documents. Et s'ils ont besoin d'envoyer un fax, pas de souci ! Avec une imprimante multifonction, tout est à portée de main !
Le travail hybride offre une grande flexibilité, mais son bon fonctionnement exige une bonne préparation de la part des employés. C'est pourquoi il est important de s'assurer de disposer d'un appareil doté de toutes les fonctionnalités nécessaires.
Les imprimantes multifonctions vous permettent de faire des économies.
Il ne s'agit pas seulement de gagner de la place et d'être préparé.
Il s'agit aussi d'économiser de l'argent.
Ces appareils regroupent toutes les fonctionnalités, ce qui permet de réduire les coûts d'achat. Ils consomment également moins d'énergie. En effet, grâce à ce système unique, la consommation électrique est moindre pour plusieurs appareils, ce qui permet de réaliser des économies en utilisant l'énergie d'une seule source.
Ces options plus compactes et plus pratiques permettent également aux clients de réaliser des économies sur leur consommation d'énergie.
En règle générale, les imprimantes de bureau consomment en moyenne « beaucoup plus d'énergie » (The Home Hacks). Ces appareils plus volumineux utilisent entre 300 et 1000 watts lors de l'impression (Assistance imprimante gratuiteEn comparaison, les imprimantes de bureau à domicile plus petites consommeront beaucoup moins, avec une consommation allant de 30 à 550 watts (Assistance imprimante gratuiteLa consommation en watts influe directement sur votre facture d'électricité annuelle. Un appareil plus petit engendre donc des coûts moindres, et par conséquent des économies plus importantes pour vous et pour l'environnement.
Tous vos besoins, tels que les coûts d'entretien et de garantie, sont également réduits.
Avec un seul appareil, vous réaliserez d'importantes économies à long terme sur la maintenance. De plus, vous n'aurez à vous soucier que d'une seule garantie, au lieu de gérer celles de plusieurs appareils.
Les imprimantes multifonctions vous font gagner du temps
Au lieu de faire des allers-retours entre différents appareils, d'empiler des feuilles pour plusieurs équipements ou de se soucier du tri des papiers par la suite, ces imprimantes multifonctions sont capables de répondre à tous les besoins sur le champ.
Ces imprimantes multifonctions peuvent comporter des options permettant :
- Impression
- Photocopie
- Balayage
- télécopie
- Agrafage automatique des documents
L'utilisation d'un seul appareil facilite l'exécution des tâches et vous permet de vous concentrer sur des missions plus stimulantes. Ceci s'avère particulièrement utile en mode de travail hybride, car le temps passé à jongler entre les appareils est réduit, ce qui signifie plus de temps consacré à la collaboration avec les collègues qui ne sont pas forcément au bureau.
Cela offre également une grande flexibilité au télétravailleur, qui aura tout à portée de main. Il n'aura plus à attendre pour faire des numérisations ou des photocopies au bureau, mais pourra tout faire librement depuis son bureau à la maison.
Une mise à jour des espaces de travail exige une technologie actualisée
De nombreuses imprimantes multifonctions modernes sont désormais dotées de fonctionnalités réseau améliorées, essentielles pour le travail hybride. Ces fonctionnalités vous permettent de connecter vos ordinateurs portables, téléphones et tablettes à l'imprimante. Vous pouvez ainsi imprimer depuis n'importe lequel de vos appareils, où que vous soyez !
Si vous ou un collègue travaillez à domicile tandis qu'un autre est au bureau, vous pouvez connecter vos appareils via le cloud pour continuer à imprimer où que vous soyez. Cela permet de maintenir la communication, quel que soit l'endroit où l'on travaille. Les fonctionnalités réseau peuvent améliorer la productivité et favoriser une bonne collaboration entre les employés.
N'oubliez pas que vos appareils doivent être sécurisés, alors soyez toujours vigilant lorsque vous utilisez les fonctionnalités réseau.
Choisissez une imprimante tout-en-un
Les avantages d'une imprimante multifonction sont évidents. Ces appareils multifonctionnels aident les entreprises et leurs employés à :
- Réduction des coûts
- Gain de place
- Améliorer la collaboration dans le cadre du travail hybride
- Gain de temps
Ne vous laissez pas distancer. Le travail hybride est notre avenir. Restez à la pointe de la technologie pour garantir la connectivité de vos employés, où qu'ils soient.
Contactez-nousEt trouvons dès aujourd'hui l'imprimante tout-en-un qui vous convient.
Date de publication : 7 septembre 2022