Les environnements de travail hybrides sont là, et ils ne sont pas aussi mauvais que les gens le craignaient. Les principales préoccupations pour le travail hybride ont été principalement reposées, avec des attitudes sur la productivité et la collaboration restant positives tout en travaillant à domicile. Selon BCG, au cours des premiers mois de la pandémie mondiale, 75% des employés ont déclaré qu'ils avaient pu maintenir ou améliorer leur productivité sur leurs tâches individuelles, et 51% ont déclaré avoir pu maintenir ou améliorer la productivité des tâches collaboratives (BCG, 2020).
Bien que les nouveaux arrangements soient des exemples positifs de nos progrès évolutifs sur le lieu de travail, ils présentent de nouveaux défis. La division du temps entre le bureau et la maison est devenue normale, les entreprises et les employés en voyant les avantages (WeForum, 2021), mais ces changements apportent de nouvelles questions. Le plus notable est: qu'est-ce que cela signifie pour nos espaces de bureau?
Les espaces de bureaux passent des grands bâtiments d'entreprise pleins à ras bord avec des bureaux, aux petits espaces de co-travail destinés à accueillir la nature tournante des employés passant la moitié de leur temps à la maison et la moitié de leur temps en bureau. Un exemple de ce type de réduction des effectifs est Adtrak, qui avait autrefois 120 bureaux, mais réduit à 70 en fonction tout en conservant leur main-d'œuvre (BBC, 2021).
Ces changements deviennent de plus en plus courants, et bien que les entreprises ne réduisent pas l'emploi de nouveaux employés, ils réorganisaient le bureau.
Cela signifie des espaces de bureau plus petits pour un nombre égal, ou parfois encore plus grand, un nombre d'employés.
Alors, comment la technologie va-t-elle s'intégrer dans tout cela?
Les ordinateurs, les téléphones et les tablettes nous permettent de rester connectés dans notre bureau sans prendre trop de place. La plupart des gens utilisent leurs ordinateurs portables et téléphones portables pour le travail, ne nécessitant plus de configurations encombrantes d'espace dans les bureaux. Mais un lieu de préoccupation concerne nos appareils d'impression.
Les imprimantes sont disponibles dans de nombreuses tailles, allant des petits appareils à domicile à de grandes machines destinées à répondre aux besoins d'impression à haut volume. Et ça ne s'arrête pas là; Les télécopies, les machines à copier et les scanners peuvent tous prendre de la place.
Pour certains bureaux, il est important de séparer tous ces appareils, surtout s'il y a de nombreux employés qui les utilisent tous en même temps.
Mais qu'en est-il avec le travail hybride ou les bureaux à domicile?
Cela ne doit pas être le cas. Vous pouvez économiser de l'espace en trouvant les bonnes solutions d'impression.
Le choix d'un appareil pour le travail hybride peut être écrasant. Il y a tellement d'options maintenant qu'il peut être difficile de déterminer ce qui sera idéal. Il est particulièrement difficile de décider quel système choisir lorsque vous ne savez pas quelles fonctionnalités vous pourriez avoir besoin plus tard sur la route. C'est pourquoi le choix d'une imprimante multifonction (alias une imprimante All in One) est la meilleure décision.
Économie d'espace avec tous les imprimantes
Toutes les imprimantes offrent la flexibilité et les économies dont les petits bureaux ou les bureaux à domicile ont besoin. Pour commencer, ces appareils compacts permettent aux utilisateurs d'économiser sur l'espace. Lorsque vous travaillez dans des bureaux plus petits, c'est un gros bonus! Vous ne voulez pas gaspiller l'espace précieux que vous avez sur les machines volumineuses. C'est pourquoi ces appareils plus petits, mais toujours puissants et pratiques sont les meilleures options.
Être préparé
Après avoir lu le point précédent, vous vous demandez peut-être: pourquoi ne pas simplement obtenir une simple imprimante, qui est petite comme un tout en un, mais sans toutes les autres fonctionnalités?
Parce que vous ne savez jamais quand les besoins pourraient changer.
Tout comme nos espaces de bureau changent, nos besoins aussi. Cela peut arriver à tout moment, et il vaut mieux être sur-préparé que pas du tout prêt.
Bien que vous puissiez penser qu'en ce moment, la seule chose nécessaire lorsque vous travaillez à la maison ou dans un petit bureau est la fonctionnalité d'impression, cela pourrait changer. Vous pourriez soudain réaliser que votre équipe doit faire des photocopies ou scanner des documents. Et au cas où ils ont besoin de faxer quelque chose, vous n'avez pas à vous inquiéter. Avec une imprimante tout en un, tout est là!
Le travail hybride offre tellement de flexibilité, mais pour le faire fonctionner en douceur, il nécessite une préparation de la part de ses employés. C'est pourquoi vous assurer que vous avez un appareil avec toutes les fonctions possibles dont vous pourriez avoir besoin est important.
Les imprimantes multifonctionnelles vous font économiser de l'argent
Il ne s'agit pas seulement d'économiser de l'espace et d'être préparé non plus.
Il s'agit également d'économiser de l'argent.
Ces appareils ont toutes les fonctionnalités en un, ce qui signifie réduire les coûts des achats d'appareils. Il utilise également moins de puissance. Avec toutes les fonctions dans un système, cela signifiera dessiner moins de puissance pour de nombreux appareils, et d'économiser de l'argent en utilisant l'énergie pour une seule source.
Ces options plus petites et plus pratiques permettent également aux clients d'économiser en ce qui concerne leur utilisation WATT.
En règle générale, les imprimantes de bureau consomment en moyenne «beaucoup plus d'énergie» (les hacks à domicile). Ces appareils plus grands utilisent de 300 à 1000 watts lors de l'impression (Prise en charge gratuite de l'imprimante). En comparaison, les petites imprimantes du Home Office consommeront beaucoup moins, avec des chiffres allant de 30 à 550 watts en usage (Prise en charge gratuite de l'imprimante). L'utilisation de Watt a un impact sur la quantité d'argent que vous dépensez par an en puissance. Un appareil plus petit équivaut ainsi aux coûts plus petits, ce qui équivaut à des économies plus importantes pour vous et l'environnement.
Toutes vos exigences, telles que les coûts de maintenance et de garantie, sont également réduites.
Avec un seul appareil, il peut y avoir des économies massives sur toute la ligne lorsque vient le temps de maintenance. Vous n'avez également qu'à vous soucier de vous assurer qu'une garantie est à jour au lieu d'essayer de garder une trace de tout un tas de garanties d'appareils.
All In One Printers Gagnez du temps
Au lieu de faire des allers-retours entre les appareils, l'empiler dans des papiers pour plusieurs pièces d'équipement ou l'inquiétude de trier les papiers après, ces imprimantes multifonctionnelles sont capables de gérer tous les besoins tout de suite.
Tous ces imprimantes peuvent avoir des options permettant:
- Impression
- Photocopie
- Balayage
- Télécopie
- Documents d'agrafage automatiquement
L'utilisation d'un appareil facilite la fin des tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur un travail plus engageant. Cela peut être particulièrement utile pour le travail hybride, car moins de temps passé à courir entre des appareils signifie plus de temps collaborant avec des collègues qui pourraient ne pas être en fonction.
Il donne également de la flexibilité à la personne travaillant à domicile qui aura tout à portée de main. Ils n'auront pas à s'inquiéter d'attendre pour que la numérisation ou la copie soient effectués en bureau, mais ils auront plutôt la liberté de tout faire de leur bureau à la maison.
Une mise à jour des appels d'espaces de travail pour la technologie mise à jour
De nombreux imprimantes modernes tous en un ont désormais de meilleures fonctionnalités de réseau, qui sont essentielles pour le travail hybride. Ces fonctionnalités vous permettent de connecter vos ordinateurs portables, téléphones et tablettes à l'imprimante. Cela vous permet d'imprimer à partir de l'un de vos appareils, n'importe où!
Si vous ou un collègue travaillez à domicile, tandis qu'un autre est au bureau, vous pouvez faire connecter vos appareils via le cloud pour continuer à imprimer où que vous soyez. Il maintient les gens connectés, peu importe d'où ils travaillent. Les fonctionnalités du réseau peuvent améliorer la productivité et maintenir une bonne collaboration entre les employés.
Gardez à l'esprit que vos appareils doivent être sécurisés, alors soyez toujours conscient lorsque vous utilisez des fonctionnalités de réseau.
Choisissez tous dans une imprimante
Les avantages d'une imprimante All in One sont clairs. Ces appareils multifonctionnels aident les entreprises et les employés à:
- Réduction des coûts
- Économiser sur l'espace
- Amélioration de la collaboration dans le travail hybride
- Gagner du temps
Ne pas prendre du retard sur le temps. Le travail hybride est notre nouvel avenir. Restez à jour avec les dernières technologies pour vous assurer que vos employés restent connectés de n'importe où.
Contactez-nousEt trouvons-nous le bon tout dans une seule imprimante aujourd'hui.
Heure du poste: Sep-07-2022