Que vous imprimiez du matériel pour vous-même ou pour des clients, vous ressentez probablement la pression de maintenir des coûts bas et un rendement élevé. Heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures pour minimiser vos dépenses sans compromettre votre qualité. Si vous suivez nos conseils ci-dessous, vous obtiendrez un meilleur rapport qualité-prix pour votre opération d'impression.
• Combinez les tâches d'impression
Utilisez votre imprimante grand format pour combiner les tirages lorsque vous devez effectuer des travaux plus petits. Cela permettra de gagner du temps et de réduire le gaspillage de support par rapport à l’impression indépendante d’éléments plus petits. Si vous disposez d'un logiciel d'imbrication, il combinera automatiquement les images individuelles dans la mise en page la plus rentable, mais même sans lui, vous pouvez organiser une série d'impressions plus petites à imprimer ensemble. Tant que vous avez la possibilité de couper et de découper les impressions par la suite, vous tirerez le meilleur parti de vos fournitures multimédias et de votre temps.
• Utilisez l'aperçu avant impression pour réduire le gaspillage de supports.
Si vous formez vos opérateurs à utiliser l’aperçu avant impression avant d’appuyer sur le bouton d’impression, vous pourriez économiser une quantité importante d’encre et de papier gaspillés au fil du temps en éliminant les erreurs évitables.
• Surveillez votre travail d'impression tout au long
Garder un œil sur ce qui sort de l'imprimante peut vous avertir rapidement si votre papier est alimenté de travers ou s'il y a un problème avec les têtes d'impression ou la façon dont l'encre est déposée sur le support. Si vous le repérez et le corrigez, cela signifie que l’ensemble du tirage n’est pas ruiné. C’est là qu’il peut être un réel avantage de disposer d’une imprimante dotée de capteurs automatiques capables de détecter tout changement de densité de l’encre, ou si le papier est de travers ou détendu.
• Utilisez une imprimante sécurisée
Si les coûts de votre imprimante semblent devenir incontrôlables, vous devrez peut-être vérifier s'il y a eu des impressions non autorisées. Assurez-vous que l'accès à l'imprimante est accordé uniquement à ceux qui en ont besoin et surveillez ce qui est en cours d'impression. De nombreuses imprimantes modernes sont équipées de systèmes de sécurité et les opérateurs auront besoin des autorisations appropriées pour pouvoir les utiliser.
• Profitez des économies d'échelle
Même si cela peut impliquer de dépenser plus d'un coup, acheter les plus grandes cartouches d'encre possibles pour votre imprimante est le meilleur moyen de réduire vos coûts d'encre et les économies peuvent être importantes. Certaines marques d'encre haut de gamme peuvent être jusqu'à un tiers moins chères lorsqu'elles sont achetées dans des formats plus grands. De plus, les imprimantes qui utilisent des réservoirs plutôt que des cartouches peuvent être particulièrement rentables en matière d'encre, même si cela peut nécessiter plus d'efforts pour les maintenir à niveau.
• Utilisez la vitesse à votre avantage
Plus votre imprimante est rapide, plus vous pouvez imprimer, et plus vous imprimez, plus le coût unitaire est bas. Une imprimante rapide a une plus grande capacité, ce qui signifie que vous pouvez effectuer plus de travail pour les clients ou passer moins de temps d'opérateur à imprimer votre propre travail. Cela pourrait même signifier qu’une imprimante plus lente pourrait devenir redondante.
• Utilisez une garantie prolongée pour contrôler les coûts de réparation
Réparer un défaut inattendu peut s’avérer coûteux en termes de temps et d’argent. Cependant, si vous bénéficiez d'une extension de garantie, vous ne serez au moins pas confronté à des factures de réparation inattendues et vous pourrez budgétiser les coûts de maintenance de votre imprimante tout au long de l'année. De plus, une réparation sous garantie signifie généralement que vous pourrez être à nouveau opérationnel beaucoup plus rapidement.
• Imprimer en mode brouillon
En utilisant une résolution inférieure pour l’impression quotidienne et les travaux en cours, vous pouvez économiser entre 20 et 40 % du coût d’impression des brouillons. Vérifiez si vous pouvez définir votre imprimante en mode brouillon comme mode par défaut, afin que les utilisateurs doivent modifier les paramètres pour imprimer la meilleure qualité pour la sortie finale.
• Utilisez plusieurs rouleaux
Si vous configurez votre imprimante pour pouvoir basculer entre les rouleaux en mode double rouleau, vos opérateurs gagneront du temps en changeant de support entre les tâches. Les utilisateurs peuvent simplement choisir lequel des rouleaux utiliser lors de la configuration dans le menu d'impression.
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Heure de publication : 29 septembre 2022