Que vous imprimiez pour vous-même ou pour des clients, vous ressentez probablement la pression de réduire les coûts tout en augmentant la production. Heureusement, il existe des solutions pour minimiser vos dépenses sans compromettre la qualité. En suivant nos conseils ci-dessous, vous constaterez que vos impressions offrent un meilleur rapport qualité-prix.
• Combiner les travaux d'impression
Utilisez votre imprimante grand format pour regrouper vos impressions, notamment pour les petits travaux. Vous gagnerez ainsi du temps et réduirez le gaspillage de papier par rapport à l'impression individuelle. Si vous disposez d'un logiciel d'imbrication, il combinera automatiquement les images pour une mise en page optimale. Même sans logiciel, vous pouvez regrouper plusieurs impressions de petite taille. En prévoyant de pouvoir découper et rogner les tirages ensuite, vous optimiserez l'utilisation de vos consommables et de votre temps.
• Utilisez l’aperçu avant impression pour réduire le gaspillage de supports
En formant vos opérateurs à utiliser l'aperçu avant impression avant d'appuyer sur le bouton Imprimer, vous pourriez économiser une quantité importante d'encre et de papier gaspillés au fil du temps, grâce à l'élimination des erreurs évitables.
• Surveillez votre impression tout au long du processus.
Surveiller la sortie d'impression permet de détecter rapidement un problème d'alimentation papier, de têtes d'impression ou de dépôt d'encre. En repérant et en corrigeant le problème, vous évitez de gâcher toute la production. C'est là qu'une imprimante équipée de capteurs automatiques, capables de détecter les variations de densité d'encre ou l'orientation du papier, s'avère particulièrement utile.
• Utilisez une imprimante sécurisée
Si vos coûts d'impression semblent exploser, il est peut-être temps de vérifier si des impressions non autorisées ont lieu. Assurez-vous que l'accès à l'imprimante est réservé aux personnes qui en ont besoin et surveillez les impressions. De nombreuses imprimantes modernes sont équipées de systèmes de sécurité et les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour les utiliser.
• Tirer parti des économies d'échelle
Bien que cela puisse impliquer une dépense plus importante au départ, acheter les cartouches d'encre de la plus grande capacité compatible avec votre imprimante est la meilleure façon de réduire vos coûts d'encre, et les économies peuvent être considérables. Certaines marques d'encre haut de gamme peuvent être jusqu'à un tiers moins chères en grand format. De plus, les imprimantes à réservoir intégré plutôt qu'à cartouches peuvent s'avérer particulièrement économiques en encre, même si leur remplissage peut demander plus d'efforts.
• Tirez parti de votre vitesse
Plus votre imprimante est rapide, plus vous pouvez imprimer, et plus vous imprimez, plus le coût unitaire diminue. Une imprimante rapide offre une plus grande capacité, ce qui vous permet de prendre en charge davantage de travaux pour vos clients ou de réduire le temps d'impression de vos propres documents. Une imprimante plus lente pourrait même devenir obsolète.
• Utilisez une garantie prolongée pour maîtriser les coûts de réparation
Réparer une panne inattendue peut s'avérer coûteux en temps et en argent. Toutefois, avec une garantie prolongée, vous n'aurez pas à faire face à des factures de réparation imprévues et vous pourrez budgétiser les frais d'entretien de votre imprimante tout au long de l'année. De plus, une réparation sous garantie vous permettra généralement de reprendre votre activité beaucoup plus rapidement.
• Imprimer en mode brouillon
En utilisant une résolution inférieure pour les impressions courantes et les documents en cours, vous pouvez économiser entre 20 et 40 % sur le coût d'impression des brouillons. Vérifiez si votre imprimante permet de configurer le mode brouillon par défaut ; ainsi, vous devrez modifier les paramètres pour obtenir une qualité d'impression optimale pour le document final.
• Utilisez plusieurs rouleaux
En configurant votre imprimante pour qu'elle puisse basculer entre les rouleaux en mode double rouleau, vos opérateurs gagneront du temps en évitant de changer de support entre les travaux. Il leur suffira de sélectionner le rouleau à utiliser lors de la configuration dans le menu d'impression.
Pour plus de conseils et d'informations sur l'imprimante à choisir pour une impression économique, contactez nos experts en impression sur Whatsapp/WeChat : +8619906811790.
Date de publication : 29 septembre 2022