Que vous imprimez du matériel pour vous-même ou pour les clients, vous ressentez probablement la pression pour maintenir les coûts à baisser et en élever. Heureusement, il y a certaines choses que vous pouvez faire pour minimiser vos dépenses sans compromettre votre qualité - et si vous suivez nos conseils décrits ci-dessous, vous vous retrouverez à obtenir un meilleur rapport qualité-prix de votre opération d'impression.
• Combinez des travaux d'impression
Utilisez votre imprimante au format large pour combiner l'exécution de l'impression lorsque vous devez faire des travaux plus petits. Cela permettra de gagner du temps et de réduire le gaspillage des médias par rapport à l'impression de petits articles par eux-mêmes. Si vous avez des logiciels de nidification, il combinera automatiquement des images individuelles dans la disposition la plus rentable, mais même sans elle, vous pouvez organiser une série d'impressions plus petites à imprimer ensemble. Tant que vous avez la possibilité de couper et de couper les impressions par la suite, vous profiterez de vos fournitures de médias et de votre temps.
• Utilisez un aperçu de l'impression pour réduire le gaspillage des médias
Si vous entraînez vos opérateurs à utiliser un aperçu d'impression avant d'appuyer sur le bouton d'impression, vous pouvez économiser une quantité importante d'encre et de papier gaspillé au fil du temps à mesure que les erreurs évitables sont éliminées.
• Surveillez votre travail d'impression tout au long
Garder un œil sur ce qui sort de l'imprimante peut vous donner un avertissement précoce si votre papier se nourrit ou s'il y a un problème avec les têtes d'impression ou la façon dont l'encre est posée sur les médias. Si vous le repérez et le rectifie, cela signifie que l'ensemble de l'impression n'est pas ruiné. C'est là que cela peut être un réel avantage d'avoir une imprimante avec des capteurs automatiques qui peuvent récupérer les changements de densité d'encre, ou si le papier est biaisé ou mou.
• Utilisez une imprimante sécurisée
Si les coûts de votre imprimante semblent devenir incontrôlables, vous devrez peut-être vous demander s'il y a eu une impression non autorisée. Assurez-vous que l'accès à l'imprimante est accordé uniquement à ceux qui en ont besoin et surveillez ce qui est imprimé. De nombreuses imprimantes modernes sont livrées avec des systèmes de sécurité et les opérateurs auront besoin des approbations appropriées pour pouvoir les utiliser.
• Profitez des économies d'échelle
Bien que cela puisse impliquer de dépenser davantage à la fois, l'achat des cartouches d'encre les plus importantes possible que votre imprimante prendra est le meilleur moyen de maintenir vos coûts d'encre et les économies peuvent être importantes. Certaines marques d'encre premium peuvent être jusqu'à un troisième moins cher lorsqu'ils sont achetés dans des tailles plus grandes. De plus, les imprimantes qui utilisent des réservoirs plutôt que les cartouches peuvent être particulièrement rentables en ce qui concerne l'encre, bien que cela puisse impliquer plus d'efforts pour les maintenir en plein essor.
• Utilisez la vitesse à votre avantage
Plus votre imprimante est rapide, plus vous pouvez imprimer et plus vous imprimez, plus le coût unitaire est bas. Une imprimante rapide a une plus grande capacité, ce qui signifie que vous pouvez faire plus de travail pour les clients ou passer moins de temps à imprimer votre propre travail. Cela pourrait même signifier qu'une imprimante plus lente pourrait devenir redondante.
• Utiliser une garantie prolongée pour contrôler les coûts de réparation
La réparation d'une faute inattendue peut être coûteuse en termes de temps et d'argent. Cependant, si vous avez une garantie prolongée, au moins vous ne serez pas frappé par des factures de réparation inattendues - et vous pourrez budgétiser les coûts de maintenance de votre imprimante au cours de l'année. De plus, la réparation sous garantie signifie généralement que vous serez en mesure de vous remettre en service encore plus rapidement.
• Imprimer en mode brouillon
En utilisant une résolution inférieure pour l'impression quotidienne et les travaux en cours, vous pouvez économiser entre 20 et 40 pour cent du coût de l'impression brouillon. Vérifiez si vous pouvez définir votre imprimante sur le mode Draft comme mode par défaut, afin que les utilisateurs doivent modifier les paramètres pour imprimer la meilleure qualité pour la sortie finale.
• Utilisez plusieurs rouleaux
Si vous définissez votre imprimante pour pouvoir basculer entre les rouleaux en mode double rouleau, vos agents gagneront du temps à modifier les supports entre les travaux. Les utilisateurs peuvent simplement choisir les rouleaux à utiliser lorsqu'ils se configurent dans le menu d'impression.
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Heure du poste: sept-29-2022